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無紙化會議將成為未來辦公的趨勢

無紙化會議將成為未來辦公的趨勢

發布日期:2019-08-09 作者:貝音奇電子科技 點擊:

     無紙化會議系統涵蓋的設備包括音響系統、視頻系統、美會通會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏,此外網絡交換機、中控系統、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。


    1)完整的安全性。


    根據安全要求的不同,美會通無紙化會議系統應能提供不同層次、不同級別的安全、保密能力。


    2)簡單的操作和使用。


    3)豐富的即時統一通訊平臺。


    4)靜音、低功耗、易維護。


    5)兼容性強的軟件、易升級。


    會議室作為基本建設的一部分,淘汰、更新的周期遠遠長于日新月異的軟件產品和技術,因此,美會通無紙化會議系統的選擇,需要在硬件設備不被淘汰、不被更換的前提下,不斷實現軟件的升級。


    6)支持、兼容各類、或用戶定制的決策支撐軟件,具備較強的計算能力。


    7)既有良好的互聯互通能力,又能夠隨時、方便的終止并徹底物理隔離互聯互通。


無紙化會議系統


    8)支持多種人機交互方式。


    除了支持傳統的鍵盤、鼠標外,觸摸板、多點觸摸屏、手寫輸入設備等,美會通無紙化會議系統還對智能終端的支持,方便地連入系統。


    9)多屏顯示。


    席位顯示器、電子桌牌、中控觸摸屏、投影屏、拼接屏,甚至是主講人、旁聽席使用的平板電腦,共同構成了會議室內的多屏系統。


    10)采用標準接口,可靠地連入會議室中控系統。


    隨著計算機的廣泛使用,網絡辦公的日益普及,我們的辦公自動化水平在飛速提高,給無紙化辦公創造了條件。然而,雖然辦公自動化了,可辦公紙張沒有減少,反而用得更多了,無紙化在不少單位只是一個響亮口號和美好向往。這里面主要有兩方面的原因,一是有的領導計算機應用水平有限,又不愿意下功夫學習計算機知識。二是有些人觀念傳統,在他們眼里,似乎只有“白紙黑字”印出來才是文件,才真實可信,才有約束力、可執行性和權威性。所以無紙化會議將成為政府辦公趨勢。


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