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那么無紙化會議系統的功能體現在哪里呢

那么無紙化會議系統的功能體現在哪里呢

發布日期:2019-07-22 作者:貝音奇 點擊:

    無紙化會議系統功能:實現會議管理的主體功能:包括會前準備、會議主持秘書、會議簽到、文檔同步演示、會議信息通知、投票表決、手寫批注、后臺管理等功能.會議管理:創建會議,對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理??刂扑兄鳈C統一開關機。




    會議信息顯示:將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態,顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議簽到功能:系統頁面簽到,手機二維碼簽到,系統自動生成簽到表。



   會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預定信息列表,實現會議引導功能。


會議系統


    設備管理:可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址,編輯席位編號、添加或刪除席位等。簽到管理:可以實時查看全體參會者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。


    無紙化會議系統管理系統的用戶控制由:角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色, 無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。


     會議室預定系統:在企業實際運營過程中,有時會出現會議室資源沖突的現象,而以往,一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關的處理,避免會議室資源使用的沖突,同時提高可大大提高會議室使用率.


相關標簽:會議系統

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