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無紙化會議軟件分為哪些以及常用的有什么特點

無紙化會議軟件分為哪些以及常用的有什么特點

發布日期:2018-10-08 作者:貝音奇 點擊:

   最近公司要采購無紙化會議系統,經過對比,總結一些經過對比發現的最簡單的無紙化會議系統,分享給大家作為參考,希望能幫大家節省時間。


   我們無紙化會議軟件分為后臺管理軟件與參會端軟件,后臺管理軟件為Windows版,基于瀏覽器運行;參會端軟件包括Android版、IOS版、Windows版,可以在Android手機、Android平板電腦、iPhone、iPad及Windows系統的筆記本、臺式機、升降機、WIN平板上同時運行。


   產品包含功能有:會議管理、座位牌、會議簽到、資料閱讀與下載、會議同屏、投票表決、座位安排、電子白板、會議通知、在線消息、會場服務、人員名單、會議議程等,其中會議資料的閱讀與下載、同屏主講、會議簽到、會議投票、電子白板等功能是會議中常用的。


 1.綜合性。會議紀錄是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。


  2.指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。

無紙化會議系統

  3.備考性。一些會議紀錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。


  會議紀要:會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。


特點


  1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。


  2.概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。


  3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。


  會議記錄與會議紀要的區別


  會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。



相關標簽:無紙化會議系統

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